El perfil de OnBoard se compone de 8 secciones:
- Compañía
- Contactos
- Flota
- Carriles
- Impuestos
- Documentos
- Seguro
- Contratos
Sabrás que una sección está completa por el checkbox verde que aparece en esa sección.
Compañía
Completa los campos requeridos en esta sección (indicados con un asterisco rojo) para poder proceder a la siguiente sección.
Toma nota de que al seleccionar algunas opciones, se expandirán para incluir otros campos adicionales. Por ejemplo, si seleccionas Propiedad de Minorías, verás que se encienden dos campos más. Cuando se selecciona Propiedad de Minorías, ambos Tipo de Minoría y Certificado por NMSDC aparecerán como se ve a continuación.
Tus direcciones físicas y postales se completarán con la información que recopilamos de la FMCSA en función de tu número DOT (si se proporciona). Si esta información es incorrecta, por favor haz las correcciones necesarias antes de proceder.
También indicarás si estás interesado en un plan de pago rápido y si utilizas una compañía de factoring en esta sección.
Nota: Si seleccionas "Sí" para una compañía de factoring, DEBES subir tu Aviso de Asignación (NOA) para la compañía de factoring que utilizas antes de continuar. Esto le permite al corredor saber quién es tu compañía de factoring además de la información que proporcionas en "Dirección de pago".
Cuando se completen todos los campos requeridos, selecciona el botón Guardar y siguiente.
Contactos
En esta sección, al menos un contacto debe ser especificado para tu cuenta. Te proporcionamos varios tipos de contacto que puedes agregar:
- Propietario/Oficial
- Contabilidad
- Despacho y Operaciones
- Seguridad y Reclamaciones
- Fuera de Horario y Emergencias
Agregar/Editar/Eliminar un contacto
Para agregar un contacto, selecciona el signo de más verde para el tipo de contacto que deseas agregar y llena la información solicitada. Puedes agregar más de un contacto si es necesario.
Una vez que completes el formulario, selecciona el botón Guardar para agregar tu contacto.
Nota: Cuando agregues un contacto, selecciona la casilla Principal si deseas que sea el contacto principal cuando un corredor vea tu perfil. Solo un contacto puede ser el contacto principal.
En cualquier momento, puedes editar un contacto navegando de vuelta a la pestaña Contacto y seleccionando el botón Editar junto al contacto. Si necesitas eliminar un contacto, simplemente haz clic en el icono de la papelera. No puedes eliminar un contacto si ha sido marcado como el contacto principal.
Agregando Referencias
Si deseas agregar contactos que puedan ser una referencia positiva para tu empresa, completa la sección opcional de Referencias del formulario de contacto. Comienza seleccionando el signo de más verde en esa sección.
¡CONSEJO!: Aunque las referencias no son obligatorias, muchos corredores desean contactar a otros socios tuyos para aprender más acerca del servicio que proporcionas. Las referencias positivas te ayudarán a ser aún más atractivo para el corredor.
Completa el formulario con la información de la referencia y selecciona el botón Guardar.
Cuando hayas terminado esta sección, selecciona el botón Guardar y Siguiente.
Flota
La sección de Flota en DAT Onboard permite al corredor ver los detalles sobre su flota de equipos, como el número de camiones que tiene, si puede transportar material peligroso y qué equipo de manejo puede tener, por nombrar algunos.
Los campos requeridos se indican con un asterisco rojo. Se le recomienda que también complete los campos opcionales, ya que cuanto más información tenga el corredor, más fácil será para ellos determinar si sería adecuado para una carga en particular.
Complete las siguientes secciones antes de continuar:
- Información de Flota
- Información de Equipos
- Información de Certificados
Nota: Cuando seleccione "Sí" para Certificado de materiales peligrosos o Titular de tarjeta TWIC, se le pedirá que cargue una copia de esos certificados
- Información de Servicios
- Otros
Cuando haya completado, seleccione el botón Guardar y Siguiente.
Rutas
Esta sección de su perfil le permite describir cuáles son sus rutas preferidas para calificar mejor para las cargas que los corredores tienen disponibles.
Rutas preferidas
Seleccione el signo de más verde para agregar una nueva ruta preferida. Ahora seleccione los estados de origen y destino. También puede seleccionar una lista de ciudades dentro de esos estados o dejar estado completo como su selección. Cuando haya terminado, seleccione el botón Guardar. En este punto, continuará agregando cualquier otra ruta que prefiera.
En cualquier momento en que desee eliminar una ruta preferida, seleccione el bote de basura junto a ella y se eliminará.
Áreas preferidas
También puede decidir seleccionar áreas preferidas además o junto con sus rutas preferidas. Puede seleccionar áreas en Canadá, México y Estados Unidos.
Seleccione estados individuales o zonas completas, que incluyen todos los estados que se enumeran debajo de ellas. Si su área preferida es todo Estados Unidos, puede seleccionar la casilla Todas las zonas.
Cuando se completa esta sección, seleccione el botón Guardar y siguiente.
Impuestos
La sección de impuestos se utiliza para identificar la información fiscal de su empresa (W9), incluido el número de identificación fiscal (TIN). La información requerida se indica con un asterisco rojo.
Su TIN se enviará al IRS para su validación al momento de la presentación. Una vez validado, verá una actualización en la sección Impuestos que generalmente tiene lugar en 2 a 3 días.
Nota: Para obtener ayuda con el llenado de la información de impuestos, intente seleccionar el enlace Instrucciones generales ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
Cuando el formulario esté completo, seleccione el botón Guardar y siguiente.
Nota: Para los transportistas canadienses, la sección de Impuestos mostrará su W8 en su lugar. La información del W8 no se puede validar a través del IRS.
Documentos
Cualquier documento de apoyo que tenga se puede cargar aquí para que el agente lo vea. Por ejemplo, si seleccionó que estaba autorizado para transportar material peligroso, querrá cargar su certificado Hazmat aquí.
La carga de un documento se puede hacer de dos formas.
Puede arrastrar un documento directamente a la caja de arriba y soltarlo o puede seleccionar el botón Seleccionar archivo para buscar el documento en su computadora o dispositivo móvil.
Cuando se ha cargado un documento, se le pedirá que le dé un nombre y seleccione el tipo de archivo que se cargó.
Cuando termine de nombrar el archivo, seleccione el botón Guardar para completar la acción.
Los tipos de archivo admitidos incluyen: docx, doc, pdf, jpg, jpeg, tif, png, tiff, gif, xls, xlsx
Cuando haya terminado de cargar los documentos que elija, seleccione la opción Guardar y siguiente.
Seguros
El seguro es un requisito para transportar cargas para corredores y embarcadores, por lo que DAT necesitará tener un certificado de seguro válido en archivo. Esto se puede hacer de dos maneras diferentes:
- Cargue el certificado usted mismo
- Proporcione información de contacto de su seguro a DAT para que podamos recopilarla
Si tiene una copia de su certificado de seguro, seleccione el botón Cargar certificado y seleccione el certificado de su computadora o dispositivo móvil.
Los tipos de archivos admitidos son: docx, doc, pdf, jpg, jpeg, tif, png, tiff, gif, xls, xlsx
Si desea que DAT se comunique con el agente de seguros para recopilar el certificado, proporcione el nombre del agente, teléfono, correo electrónico y fax en el formulario proporcionado y seleccione el botón Guardar.
Cuando haya terminado, seleccione el botón Guardar y siguiente.
Ahora se le pedirá que firme contratos.
Seleccionar Entiendo lo mantendrá en su pantalla actual permitiéndole hacer los cambios necesarios, mientras que seleccionar Firmar contratos le dará la oportunidad de localizar contratos para el corredor o el embarcador para el que está transportando la carga.
Haga clic en el botón Firmar contratos para continuar.