Después de iniciar sesión en DAT OnBoard™ por primera vez, deberá acceder a su configuración para subir el logotipo de su empresa y establecer mensajes personalizados para transportistas y notificaciones importantes por correo electrónico.
Haga clic en el engrane en la parte superior de la pantalla para acceder a su configuración.
En la configuración encontrará:
- Opciones
- Logotipo de la empresa
- Mensaje de bienvenida
- Mensaje de seguro
- Mensaje de contrato
- Mensaje de documentos
- Mensaje de correo electrónico
Opciones
Lo primero que encontrará aquí es la dirección personalizada de su sitio web de DAT OnBoard. Esta es la dirección que proporcionará a los transportistas interesados en mover cargas para usted, para que puedan ver y firmar sus documentos. Al hacer clic en el enlace que aparece aquí, se abrirá el sitio web para que lo pueda previsualizar.
Si marca la casilla Hacerme visible para transportistas, cualquier transportista registrado podrá encontrarlo dentro del sitio de DAT OnBoard, facilitando la incorporación de transportistas calificados a su lista.
Las notificaciones por correo electrónico pueden avisarle de eventos importantes dentro de su sitio.
Seleccione las notificaciones que desea recibir y asegúrese de tener una dirección de correo electrónico válida ingresada para poder recibirlas. Puede ingresar múltiples correos separados por comas.
Logotipo de la empresa
El logotipo de su empresa añade un toque personalizado a la página de registro de transportistas. Obtenga el logotipo de su empresa asegurándose de que esté en formato .gif, .jpg o .png y que no exceda 300 píxeles de ancho ni 150 píxeles de alto. El tamaño del archivo debe ser de 150k o menos. Haga clic en el botón Buscar y reemplazar.
Seleccione su archivo y la imagen aparecerá en pantalla. Haga clic en el enlace ver aquí para revisarlo, pero no olvide hacer clic en Guardar antes de salir para asegurar que la imagen se guarde correctamente.
Mensaje de bienvenida
El texto ingresado aquí se mostrará en su sitio personalizado de DAT OnBoard cuando un transportista finalice su registro. Puede optar por mostrar el mensaje de bienvenida predeterminado o crear su propio mensaje personalizado.
Una vez que termine de escribir su mensaje personalizado o elija el predeterminado, haga clic en el botón Guardar.
El mensaje se mostrará a los transportistas cuando visiten su sitio personalizado de OnBoard como se muestra a continuación.
Mensaje de seguro
El mensaje de seguro es un espacio para informar a los transportistas sobre los requisitos generales de seguro. El mensaje debe contener un máximo de 2,000 caracteres.
Un ejemplo común es: “Requerimos el siguiente seguro: $100,000 de carga, $1,000,000 de responsabilidad civil vehicular.”
Una vez ingresado el mensaje, haga clic en Guardar.
Mensaje de contrato
Puede optar por mostrar un mensaje a los transportistas que estén viendo sus contratos. Puede usar el mensaje predeterminado o redactar uno personalizado. Este mensaje puede incluir instrucciones sobre cómo deben firmarse los contratos. Por ejemplo, se recomienda indicar que solo el propietario debe firmarlos para evitar firmas no autorizadas.
Un ejemplo común es: “Por favor firme todos los contratos que correspondan a su operación. Todos los formularios deben ser firmados por el propietario, un directivo o un representante autorizado. Recibiremos una notificación por correo electrónico al momento de la firma, lo cual completa nuestro proceso de incorporación. Usted también recibirá una confirmación por correo electrónico por cada contrato firmado.”
Al finalizar, haga clic en Guardar.
Mensaje de documentos
Puede mostrar un mensaje a los transportistas que estén viendo la sección de documentos de OnBoard. Puede usar el mensaje predeterminado o redactar uno personalizado. Este mensaje puede ayudar a orientar al transportista sobre qué documentos debe subir, como por ejemplo un certificado de HazMat o un comprobante de seguro.
Una vez terminado, haga clic en Guardar.
Mensaje de correo electrónico
También puede personalizar el correo electrónico que se envía al transportista una vez que ha firmado sus contratos. Al agregar un mensaje, aparecerá como el segundo párrafo dentro del correo estándar.
Puede agregar hasta 630 caracteres si decide personalizar este correo.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.